部分留学交流项目需为临时账号充值,师生可参考此指南进行临时账号充值及账号注销退款操作。
具体操作步骤如下:
1) 相关部门打款至校园一卡通的账户
相关部门需整理临时账号的补助信息,将补助金额转入校园一卡通的统一账户。银行账户信息如下:
户名:华体会娱乐场
银行账号:11001018700053028370-0004
2) 相关部门提供人员名单
相关部门整理需要充值的人员信息,包括姓名、临时账号、手机号以及身份证号,以Excel表格的形式提交到信息化处。
3) 信息化处充值至临时账号
信息化处的负责老师将在两个工作日内,将补助金额充值至临时账号。
4) 开具发票和回单
需要注销临时账号时,临时账户内剩余金额将由信息化处老师汇总,之后统一退还至相关部门。
退款金额将开具电子回单,回单样式如下:
已消费金额将开具电子发票,发票样式如下:
抬头:华体会娱乐场
金额:xxx元
备注:xxx(具体部门及用途)
经办人姓名:xxx
经办人手机号:xx
经办人邮箱:xxx
(电子票据会发送短信和邮件)
开具发票需要经办人提供相关信息,部门、经办人姓名、经办人手机号以及经办人邮箱,以便发送电子票据。相关部门即可拿着已消费金额的发票和退款回单的电子版去财务处报销。
举例说明:部门A需要充值300元至两个临时账号,每人150元。十天后需要销户,两人已消费200元,账户内剩余100元。信息化处相关负责老师将退款100元到部门A的银行账户,并开具退款电子回单;已消费的金额信息化处负责老师会开具一张200元的电子发票。如上两张电子票据(电子发票和电子回单)将发送到部门A的经办老师提供的邮箱中,经办老师即可找凭此电子票据找财务处报销。
(若相关部门需要统计临时人员的消费流水,可单独向信息化处老师申请。)
信息化处联系方式:
若临时账号充值,注销过程中存在问题,或不清楚方面可通过电话联系老师进行咨询
联系电话:65783878
联系老师:唐佳容老师